企信通短信平台助力企业智能派车系统

根据省市公司降本增效的工作要求，为提高车辆使用率，优化派车流程，更好地支撑公司的生产经营，苏州安泰公司引进了智能短信平台应用。

原来每次用车都需纸质申请，需经过三个部门、六个流程，非常繁琐且效率很低。

1、审批过程繁琐,效率较低

用车需要拿纸质派车单找负责人进行审批,费时费力。

2、用车过程管理不精细

用车过程中纸质派车单填写的信息真实性无法保证,容易出现用车不规范的风险。

3、车辆调度不灵活

车辆使用情况没有实现信息化,车辆调度不灵活,无法提升每辆车的利用率。

应用企信通短信平台，公司只需要如下流程即可轻松实现智能派车。

1、申请人申请

用车前，输入用途、用车开始时间、用车结束时间、出发地点、目的地点和用车类型等相关信息，进行用车申请。

2、领导审批

申请信息填好后，自动流转至领导，同时短信提醒领导审批，领导点击短信里的链接即可审批。审批流程：本单位领导审批-综合部经理审批。

3、管理员派车

领导审批完成后，车辆管理人员派车，选择车辆和司机姓名，然后确认分配，即可完成派车过程。

4、司机用车

以上流程走通后，司机即可用车开始接送，出车前在平台上确认“开始用车”，起始公里数正确默认为上次用车结束时的公里数，起始用车地点为系统自动识别。

智能群发短信平台使用成效

公司自4月份使用企业用车短信平台后，体验效果良好。

1、用车效率提升

目前已经覆盖单位车辆127辆，累计使用智能短信平台派车3085次。

全流程实现短信提醒，并可点击短信中链接直接进入待办处理，显著优化审批和派车的效率。

电子派车流程规范统一、实时性强，车辆管理更加精细、规范，有效防范公车管理的风险。

2、使用成本降低

引进企信通短信平台后，免去自主研发投入，节省了购买硬件、软件、售后服务的成本约20万左右。派车流程使用手机即可操作完成，淘汰纸质审批，全年可节省纸张约1.2万张。