在某旅游景区工作的周王小姐最近透露了这样的烦心事。由于旅游景区工作比较繁忙,最近公司高层召开会议的次数非常多,而且人数也时常发生改变,有时是高层会议,有时是全体员工会议。作为秘书的她,往往就负责将会议时间和地点的具体安排提前通知给大家。可是那么多人,一个个打电话通知,真的是非常疲惫,忙的时候还容易出现疏漏,导致个别人员无法通知到。
相信有不少秘书朋友都遇到过类似的问题,这样的问题真的没有方法解决吗?答案当然是否定的,厦门企信通就可以轻松实现办公移动信息化。
以应用了厦门企信通进行办公的磁山温泉为例,同样是会议通知工作,却可以在短短几分钟内完成工作任务。“于秘书,通知各部门全体员工下午2点在会议室集合。这次会议的主要内容是,宣传贯彻企业文化管理,请大家做好会议准备。”
接到指示的于秘书轻松应道,“好的周总,您放心,我会尽快通知到每个人的。”
现在企信通升级,可以发送超长短信,将更多的会议信息提前通知给同事们,让同事们做好会议准备工作,还真是方便。
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