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企业面试邀请短信应用规范及模板

发布日期:2021-02-08 23:45来源:面试邀请短信作者:洛珈浏览量:

一个人能在公司干多久往往取决于试用7天内的感受,而决定一个人是否愿意入职往往来自于对面试官的印象。

 

这充分说明了好印象对于新人的影响。把招人环节再往前推,面试邀约短信往往在很大一部分程度上影响着候选人是否会来面试。

 

企业面试邀请短信应用规范及模板

 

大公司是HR发这个信息,小微组织就是老板或老板娘了,而这份面试邀请,更是代表着整个公司给面试者的第一形象。面试邀约短信怎样写比较合适呢?

 

一、候选人投递简历的面试邀约

 

在这种面试邀约的内容上,侧重在于“约”这个字上,跟候选人约定好面试的时间地点即可。

 

在候选人投递之前一般会了解过你的公司,所以关于公司信息的内容可以一句话表示即可。其他需要注意的点如下:

 

1.注重对邀约应聘者的称谓

 

短信的开头称呼候选人是最基本的礼仪和尊重。

这既显得礼貌,也明确提醒候选人,这个短信是面向他的,要求其给出必要的回应。

当然了,如果是邀约的人比较多,可以直接写上候选人名字,如:“尊敬的刘利伟先生,您好”

这既显示出公司对于面试者的重视,在收到回复时也更好区分是哪位面试者。

 

2.直接介绍自己

 

短信篇幅较短,可以直接标明自己的身份即可,说明自己是xx公司的HR,或者是xx岗位的负责人,这样给候选人一种可信赖的感觉。

“我是刚与您电话联系的xx公司人事陈陈。”

“我是xx企业人事张小三。”

以上的写法都是可以的,可以根据自己是否跟候选人提前电话联系过稍微修改。

 

3.简明扼要的正文

 

正文主要包括招聘的岗位、面试的时间地点和面试所需要带的东西。清楚讲明这三点就可以了。

 

4.详细的联系方式

 

时间地点这些重要的内容已经写好了,剩下的一个重要信息就是“联系方式”。

除了电话、也可以注明邮箱、QQ号和微信号,进行联系。因为不一样的候选人喜欢和偏重使用的联系方式是不一样的。

“如因故不能按时到达,可以用以下方式跟我们这边联系:136*********(微信同号),邮箱:******”

 

5.签名不可忘

 

在短信的结尾处,一般都会附上HR的个人信息及公司信息。这样更加方便候选人了解发送者的基本情况以便后续沟通。

如:“人事:张三,天津136****公司”

 

模板1

宫xx您好,xx电源铅电生产部综合管理室洗衣工岗位,现缺员1名,推荐您上岗,请于2020年11月24日前到公司报到,联系电话:*******。【xx电源】

 

模板2

【pack操作工面试通知】请您于明天(11月5日)上午8:45到圣阳路一号厂区、科研楼211室进行面试,如不能按时参加请致电:******** 感谢您的配合

 

模板3

【入职查体通知】请您于11月9日早上8:00到曲阜市【老】人民医院对过-查体中心查体。注意:【空腹、带身份证、签字笔、健康码、口罩】。查体结束后可到查体中心东一百米左右孔令前蟹肉蒸包免费早餐,吃完早餐请带【身份证、毕业证、中国银行卡】到人力313室办理入职。咨询电话*******【xx环保公司】

 

模板4

“感谢您应聘本公司xx职位,您的学识、经历给我们留下了良好的印象。为了彼此进一步的了解,请您xx月xx日xx点前来本公司参加正式面试。届时请带上您的个人简历、学历证明等。”

 

模板5

【长沙xx】您的报名已收到,请您于11月11日(星期三)上午8:00至12:00之前到长沙xx(雨花厂2号门)(或联系招聘人员重新预约面试时间)。相关信息如下:1、携带身份证原件;2、身份证复印件2张;3、乘车路线:810路或210路或120路公交车到(兴安路环保大道口)站下,联系人:*********(赵小姐)(微信同号),安排面试。温馨提示:请带上行李过来面试,当天安排宿舍。

 

模板6

【西安xx】通知您于11月12日上午8:00至13:00之前到(比亚迪二厂)(鄠邑区)。相关信息如下:1、携带身份证原件;2、一支黑色签字笔;请直接联系:**********(周小姐)(微信同号),安排面试。温馨提示:1、优先安排带(行李)者;2、请带上(行李)过来面试,当天安排宿舍

 

企业在发送面试邀请短信时,有一点要注意的是,正文使用的语调,尽量不要总是保持公事公办无情感样式。

可以根据公司/职位的工作性质以及候选人的简个人历信息,HR可以选择有针对性、偏向性的语气进行邀请。

如广告/娱乐/文化等职业类型,行文内容及风格可比较轻松,商业/法律/医疗等行业则应较为稳重,但切勿过度严肃或者过度幽默。

 

二、候选人未投递简历的面试邀约

 

第二种比第一种,侧重点在于一个“邀”字,需要更多地表现出公司的优势,才能吸引未投递简历的候选人来进行面试。

 

模板1

尊敬的王先生,您好。我司是一个专注服务于美容行业的互联网公司。历经12年沉淀及发展,公司已成立一支100多人规模的专业精英团队(公司链接)我司人事在xx招聘平台上看到您的简历,您的经历跟我司所要招聘的运营人才一致,特给您发送面试邀约,希望可以跟您有一个面对面的沟通。面试时间:2020 年 11月20日上午 10 点,面试地点:*****联系方式:联系人、联系电话 收到请回复,谢谢!

 

模板2

【招聘启事】销售经理招聘1人,本科以上学历。如有意向请于【11月8日前】到圣阳路一号厂区313室报名。电话:44xx11【圣x电源】

 

模板3

尊敬的**,我是**企业的HR**,我在xx平台看到了您的简历,经过一个初步审核觉得您比较适合,真诚邀请您明天上午9:30(2020年*月*日)来参加我们公司的统一面试。如无意向或因故不能按时到达,请回复1.公司地址:**,联系电话**!




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