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企信通短信平台助力企业智能派车系统

发布日期:2019-08-06 23:41来源:卡洛思科技作者:小卡浏览量:

根据省市公司降本增效的工作要求,为提高车辆使用率,优化派车流程,更好地支撑公司的生产经营,苏州安泰公司引进了智能短信平台应用。

企信通

 

原来每次用车都需纸质申请,需经过三个部门、六个流程,非常繁琐且效率很低。

 

1、审批过程繁琐,效率较低

 

用车需要拿纸质派车单找负责人进行审批,费时费力。

 

2、用车过程管理不精细

 

用车过程中纸质派车单填写的信息真实性无法保证,容易出现用车不规范的风险。

 

3、车辆调度不灵活

 

车辆使用情况没有实现信息化,车辆调度不灵活,无法提升每辆车的利用率。

 

应用企信通短信平台,公司只需要如下流程即可轻松实现智能派车。

智能短信平台

 

1、申请人申请

 

用车前,输入用途、用车开始时间、用车结束时间、出发地点、目的地点和用车类型等相关信息,进行用车申请。

 

2、领导审批

 

申请信息填好后,自动流转至领导,同时短信提醒领导审批,领导点击短信里的链接即可审批。审批流程:本单位领导审批-综合部经理审批。

 

3、管理员派车

 

领导审批完成后,车辆管理人员派车,选择车辆和司机姓名,然后确认分配,即可完成派车过程。

 

4、司机用车

 

以上流程走通后,司机即可用车开始接送,出车前在平台上确认“开始用车”,起始公里数正确默认为上次用车结束时的公里数,起始用车地点为系统自动识别。

 

智能群发短信平台使用成效

 

公司自4月份使用企业用车短信平台后,体验效果良好。

 

1、用车效率提升

 

目前已经覆盖单位车辆127辆,累计使用智能短信平台派车3085次。

 

全流程实现短信提醒,并可点击短信中链接直接进入待办处理,显著优化审批和派车的效率。

 

电子派车流程规范统一、实时性强,车辆管理更加精细、规范,有效防范公车管理的风险。

 

2、使用成本降低

 

引进企信通短信平台后,免去自主研发投入,节省了购买硬件、软件、售后服务的成本约20万左右。派车流程使用手机即可操作完成,淘汰纸质审批,全年可节省纸张约1.2万张。





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